Zgodnie z ustawą do publicznego przedszkola przyjmuje się dzieci zamieszkałe na obszarze danej gminy. Jeżeli liczba kandydatów jest większa niż liczba wolnych miejsc w gminnych przedszkolach przeprowadza się postępowanie rekrutacyjne. W pierwszym etapie postępowania rekrutacyjnego bierze się pod uwagę łącznie kryteria ustawowe określone w Dz.U. z 2015 r. Nr  2156 z późn. zm. W przypadku uzyskania równorzędnych wyników w I etapie postępowania rekrutacyjnego lub po jego zakończeniu przedszkole nadal dysponuje wolnymi miejscami, brane są pod uwagę kryteria określone przez organ prowadzący. Dzieci zamieszkałe poza obszarem  danej gminy mogą być przyjęte do przedszkola na terenie tej gminy, jeżeli po przeprowadzeniu postępowania rekrutacyjnego nadal są wolne miejsca. W przypadku większej liczby kandydatów zamieszkałych poza obszarem danej gminy niż jest wolnych miejsc w przedszkolu, przeprowadza się postępowanie rekrutacyjne zgodnie z w/w zasadami.

Terminy naboru określa Zarządzenie Burmistrza Ropczyc Nr SOO.0050.1.12.2016 z dnia 29 stycznia 2016 r. Ofertę rekrutacyjną poszczególnych publicznych przedszkoli prowadzonych przez Gminę Ropczyce oraz szczegółowe informacje na temat postępowania rekrutacyjnego można uzyskać w każdym przedszkolu i szkole podstawowej, w której jest oddział przedszkolny. 

Do klasy I szkoły podstawowej oraz gimnazjum, którym ustalono obwód, przyjmuje się z urzędu  dzieci zamieszkałe w tym obwodzie oraz w dalszej kolejności na wniosek rodziców (prawnych opiekunów), dzieci zamieszkałe poza obwodem danej szkoły / gimnazjum, jeżeli szkoła dysponuje wolnymi miejscami. Kandydaci zamieszkali poza obwodem szkoły podstawowej lub gimnazjum mogą być przyjęci   do klasy pierwszej po przeprowadzeniu postępowania rekrutacyjnego. W postępowaniu rekrutacyjnym na rok szkolny 2016/2017 do szkoły podstawowej i gimnazjum bierze się pod uwagę kryteria określone przez organ prowadzący.Terminy naboru do szkół podstawowych określa Zarządzenie Burmistrza Ropczyc Nr SOO.0050.1.13.2016 z dnia 29 stycznia 2016 r. Terminy naboru do gimnazjum na rok szkolny 2016/2017 określa Podkarpacki Kurator Oświaty.