Zgodnie z art. 28aa ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym Burmistrz Ropczyc przedstawia raport o stanie gminy za 2019 rok. Raport podsumowuje działalność burmistrza w roku poprzednim, w szczególności realizację polityk, programów i strategii oraz uchwał rady miejskiej.

Rada Miejska w Ropczycach rozpatruje raport podczas sesji, na której podejmowana jest uchwała w sprawie udzielenia burmistrzowi absolutorium. Nad przedstawionym raportem o stanie gminy przeprowadza się debatę.

Debata nad raportem o stanie gminy Ropczyce odbędzie się 17 czerwca 2019 r. podczas sesji Rady Miejskiej. W debacie mogą zabierać głos mieszkańcy gminy. Mieszkaniec, który chciałby zabrać głos w trybie określonym powyżej składa do przewodniczącego Rady Miejskiej (Urząd Miejski w Ropczycach, ul. Krisego 1, w godzinach pracy urzędu) pisemne zgłoszenie, poparte podpisami: w gminie powyżej 20 000 mieszkańców - co najmniej 50 osób.