W marcu bieżącego roku organizatorzy: Fundacja Rozwoju Demokracji Lokalnej, Polsko-Amerykańska Fundacja Wolności oraz Fundacja Agory i Gazeta Wyborcza, rozpoczętej w roku 2005 Akcji „Przejrzysta Polska” ogłosili dalszą kontynuację akcji.
Tym razem w ramach kontynuacji akcji, organizatorzy zaplanowali do realizacji 3 zadania obligatoryjne, które należało zakończyć i zaliczyć w terminie do końca sierpnia 2006r. Zgłoszenie udziału w kontynuacji akcji „Przejrzysta Polska” Urząd Miejski w Ropczycach dokonał 20 kwietnia br. przesyłając wypełniony formularz uczestnictwa z podpisami Radnych Rady Miejskiej i pracowników Urzędu (wymóg formalny akcji).
Po otrzymaniu standardów poszczególnych zadań przystąpiono do ich realizacji.
W pierwszej kolejności przeprowadzono zadnie 1.1 Opracowanie systemu i przeprowadzenie badania funkcjonowania katalogu usług z zasady przejrzystości. Celem tego zadnia było i jest zapewnienie ciągłego doskonalenia wprowadzonych do stosowania w Urzędzie Miejskim w listopadzie 2005r. kart usług pod kątem potrzeb i oczekiwań klientów urzędu. W ramach zadania opracowano i wdrożono system, który zapewni cykliczne badanie funkcjonowania kart usług oraz realizację wniosków wynikających z przeprowadzonego badania.
Kolejnym zadaniem, które zostało wykonane było zadanie 2.1 Opracowanie procedury corocznego przeglądu i monitoringu kodeksu etycznego urzędnika prowadzonego przez pracowników urzędu oraz społeczność lokalną z zasady braku tolerancji dla korupcji. Zasadniczym celem realizacji tego zadania było spowodowanie aby kodeks etyczny pracownika urzędu był dokumentem żywym, znanym i pomagającym w kształtowaniu postaw etycznych urzędników. W ramach tego zadania opracowano 2 odrębne procedury jedną dla pracowników urzędu a drugą dla społeczności lokalnej a następnie według nich dokonano przeglądu funkcjonującego od lipca 2005 roku kodeksu pracowników Urzędu Miejskiego w Ropczycach.
Ostatnim zadaniem do wykonania było zadanie nr 3.1 Opracowanie z udziałem społeczności lokalnej procedury konsultacji społecznych z zasady partycypacji społecznej. Podstawowym celem tego zadania było opracowanie procedury konsultacji społecznych w gminie z udziałem przedstawicieli organizacji społecznych, biznesu, grup nieformalnych, pracowników samorządowych i radnych i innych osób i przyjęcie jej w drodze uchwały Rady Miejskiej. Zadanie to zostało wykonane poprzez dostosowanie do standardów zadania i wymogów akcji przyjętej w lipcu 2005 roku uchwały Nr XXXII/347/05 w sprawie zasad i trybu przeprowadzania konsultacji z mieszkańcami Gminy Ropczyce.
Wszystkie wykonane przez Urząd zadania zostały w odpowiednim czasie zaraportowane i ostatecznie zaliczone przez eksperta wojewódzkiego, co pozwoliło na pozytywne zakończenie udziału w kontynuacji akcji „Przejrzysta Polska” i zaliczenie nas do grona laureatów Akcji.
Z rąk Pani Barbary Imiołczyk – Prezesa Zarządu Fundacji Rozwoju Demokracji Lokalnej w Warszawie, Burmistrz Ropczyc – Stanisław Fąfara otrzymał statuetkę za udział w akcji.